Годится!
Представьте план - конспект будущей встречи, товарищ, мы его рассмотрим на ближайшем заседании малого хурала, при необходимости вернем на доработку, и глядишь, примем в третьем - четвертом чтении...
Не забудьте рассчитать потребности в питании и воде, наличие туалетов, сидячих мест, электрических розеток, подходящей погоды, пообщайтесь с каждым потенциальным участником, выясните его пристрастия в еде, питье, подходящую ему дату мероприятия... Не забудьте заложить в смету стоимость углей и одноразовой посуды. И если не затрахаетесь к этому времени, подберите тремп каждому, кому он потребуется
И еще, насчет субботы, не забудьте убедиться, что нет среди нас людей соблюдающих субботу и кашрут, и в случае если таки да, озаботьтесь соблюдением оных...
А глава форума приедет хоть один раз, как все, в белом, ну хоть один раз...
Кстати, а кто это тут глава форума, а? Админа знаю, модеров знаю... А вот никаких голов не избирали, обходимся как то...